2023中原（洛阳）糖酒食品交易会

　　2023年11月3-5日

　　河南·洛阳上发国际博览中心

　　展馆地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道265号

　　情醉中原  食尚洛阳

　　展 商 需 知

　　尊敬的参展商：

　　首先感谢您的积极参与和支持，为了有条不紊的做好展前的各项工作，配合贵司顺利参展，请您仔细阅读本《展商须知》。

　　报到事项

　　报到流程：

　　1、请您携带以下相关证件复印件，请到会展中心正门展商服务处按照现场标识，依次办理报到手续，未缴清款项的单位，办完交款手续后，持参展证进入会场方可布展。

　　（1）参展企业营业执照

　　（2）参展商品流通证

　　（3）参展商品卫生许可证

　　（4）参展商品的同一批次抽检报告

　　（5）参展商品产品合格证

　　备注：以上证件为复印件请放置本展位便于采购商查看及相关部门检查。

　　2、报到后，请参展单位凭参展证，到展馆进货口携带展品进馆布展。

　　3、展会期间需24小时用电的展商（冰柜等），请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。

　　4、展证数量：大会组委会向每个标准展位发放参展证2-3个。

　　5. 任何人进展馆必须佩戴有效证件，所有证件严禁转借买卖，违者将没收其证件。

　　展会日程安排

　　布展时间：11月1-2日       （8:30-17:00）

　　布展报道：洛阳上发国际博览中心门口服务处

　　开展时间：11月3-5日

　　（展商8:30-17:00   观众：9:00-16:30）

　　撤展时间：11月5日（12:00-18:00）

　　发货地址：洛阳市洛龙区开元大道265号洛阳上发国际博览中心

　　货架展柜租赁：（如需租赁货架展柜请提前联系业务员登记）

　　交通指南

　　如何到达会展中心

　　1、自驾车线路（导航：洛阳上发国际博览中心）

　　（注：高德地图显示为洛阳会展中心，是开元大道265号即可，展馆停车场白天免费，夜间10元）

　　（1）宁洛高速—开元大道—会展中心

　　（2）二广高速—开元大道—会展中心

　　2、公共交通方式

　　（1）洛阳北郊机场——会展中心

　　出租车：约20公里，用时29分钟。

　　公共交通：乘坐27路景华路太原路口站下车换成95路周山大道开元大道口下车

　　（2）洛阳龙门站(高铁站)——会展中心

　　出租车：约7.9公里，用时18分钟。

　　公共交通：乘坐31路到瀛洲桥南下车

　　（3）洛阳站——会展中心

　　出租车：约14公里，用时26分钟。

　　公共交通：⑴乘坐2号地铁市民之家C口出换乘大数据产业园专线开元大道周山大道口西下车⑵乘坐68路公交开元大道周山大道口西下车

　　特装搭建要求

　　1.本次展会所有特装搭建，统一高度4.5米；

　　2.特装效果图，必须在定稿前发至主场服务商，进行审核确认；

　　3.特装展位背后，没有特装展位的，必须对该特装展位的背后进行处理，不允许留空白面；

　　4.特装搭建服务商必须服务质量、施工质量、安全施工；

　　5.施工现场严禁吸烟，不允许遗留施工垃圾；

　　6.特装搭建服务商必须遵守大会组委会的各项工作要求，否则将取消后期展会的合作资格。

　　注意事项

　　一、准入资格

　　1、参展商必须是在中华人民共和国相关主管部门备案的合法生产或销售企业，参展报到时须提交“营业执照”、“生产许可证”、“卫生许可证”等证件的复印件并加盖公章，进口食品应提交相关的检验检疫证明及食品合格证明的复印件并加盖经销单位公章，无上述证件的主办单位有权拒绝进入展会现场布展交易。

　　2、展商须遵守展会的有关规定，严禁假冒伪劣食品、过期变质食品、侵犯他人商标及知识产权的商品等进入现场交易，一经查出，严肃处理，情节严重的将移交执法部门处理，参展结果自负。不得展出与本展览会无关的产品（如皮带、箱包、服装、药材、玩具、饰品、字画等）。

　　3、所有展位一经售出，禁止退换和转让。参展商品必须与《参展申请表》所列一致，禁止拼摊，如有私自转让、合租、拼摊现象的，组委会有权取消该企业的参展资格并给予封展处罚，经济损失自负。

　　4、严格遵守展览馆的各项规章制度及组委会的相关要求，提倡文明参展、诚信交易。

　　5、组委会有权对本次活动相关事项进行相应的更改与调整。

　　6、参展商严格按照展馆规定布展，不得破坏场馆设施。

　　7、室内音响不得超过45分贝，超出者组委会将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电，引起的一切经济和法律后果自负。

　　8、会场不得打架、斗殴、聚众，否则组委会将其会场，严重者移送公安部门处理。

　　二、参展商的权利和义务

　　1.知识产权承诺：参展商承诺所有参展展品、展品包装、宣传品、说明书、现场演示所使用的软件及展位的任何展示部分，均没有违反有关法律规定和侵犯他人权利，包括所有知识产权。如有侵犯他人权利的行为引起纠纷，同意接受并执行锁博会组委会办公室依法做出的处理决定。

　　2.展位的使用：

　　●参展商只能展示申报的展品（即参展内容）。组委会办公室若发现参展商展品与展会展览内容不符或私自展出无关物品以及容留个体人员出售物品，有权撤销该参展商的展出资格停止其展出，展商已交本合同全部费用不予退还，造成损失的应予赔偿。

　　●参展商未经组委会办公室书面同意，不得将展位的一部分或全部对其他展商或第三者进行转租、出售、转让、交换。若发现有此行为，文博会组委会办公室有权取消其参展资格，解除本合同并清理出场，由此产生的一切后果及经济损失由参展商承担。

　　●参展商只能在其租用的展位内进行展示并不得在展馆的公共区域或其他区域表演或派发宣传品、纪念品，或进行任何销售宣传行为。

　　●未经组委会办公室书面同意，参展商不得改变地面、展馆柱面及墙面，参展商对展厅墙面或其他部位的损坏要承担赔偿责任。

　　●展位的搭建、管理与装饰：参展商必须于指定的时间内进行展位搭建和布置。

　　●展位的装饰与陈列均由参展商自行负责，也可委托文博会组委会办公室负责但应就装饰陈列事宜另行签订合同并支付相应费用。

　　●按照展馆规定，展期内特装展位施工管理费、水费、电费等场馆收取的费用由参展商自行负担。

　　3.展品运输：

　　●参展商负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用。

　　●参展商负责安排展会期间的展品仓储。

　　●参展商应在锁博会组委会办公室规定的时间内将所有展品撤出展厅。

　　●保险：参展商应为参展人员及财产办理相应的保险并承担相应费用。

　　●责任和风险：在展会期间，为组委会办公室和参加展览的各方利益不受到损害，所有因参展商原因造成的文博会组委会办公室及第三方利益受到的损害由参展商承担全部赔偿责任。

　　三、禁止行为

　　1.安全防火规则

　　所有展台、展品、资料和附件都必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例，易燃、易爆、有毒等危害品，或对其他参展商、人员构成危险或妨碍其他人员正常洽谈业务的展品，以及任何不符合展会要求的展品，承办单位有权将其撤出展馆。

　　2.法制与法规

　　参展商必须遵守现有法律法规及规章制度，不损害他人利益。

　　四、退展及未报到入馆规定

　　1.若参展商提出退展，必须提前30天书面向组委会办公室提出申请，文博会组委会办公室将酌情退还参展费用；展会开始前一个月内将不再受理退展申请事务。

　　2.参展商在布展一天仍未报到入馆，又未做出任何书面解释的，视为其违约未按照期限参展，组织单位有权将展位安排他用，已交展位费用概不退回。

　　五、违约责任

　　除本合同及本合同附件另有约定外，若参展商违反本合同任一约定，则应赔偿文博会组委会办公室损失，已收取费用不予退还，组委会办公室有权解除合同。

　　六、不可抗力

　　如因战争、自然灾害、流行性疾病、罢工、政府原因或其他不可抗力的原因，致使展会被取消、暂停、缩短展期或日期和地点的变更，组委会办公室将不承担任何法律责任。