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第13届中部(武汉)糖酒食品交易会参展指南

编辑:代丽 发布时间:[2021/7/16 9:23:55] 文章来源:2021第十三届中部(武汉)糖酒食品交易会

  尊敬的阁下:

  感谢贵公司对2021第十三届中部武汉糖酒食品交易会的大力支持和积极参与!

  为规范本届展览会的参展秩序,帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作,组委会制定了《参展商手册》。本手册包含本届展会的相关信息,请仔细阅读本手册中的注意事项,并遵守展馆及组委会的相关规定。

  对于各项服务申请,您只需填好表格、签字盖章后传真或电邮给指定接收单位,所传表格请自留备份。若有任何问题,请联系我们和您接洽的工作人员。组委会有权处理本手册述及之一切情况。

  我们期待您的到来,我们将竭诚为您服务!共襄中部地区酒类食品行业盛会 ,预祝您在本次展会上取得成功 !

  2021 第十三届中部武汉糖酒食品交易会组委会

  展会基本信息

  展会名称:2021 第十三届中部武汉糖酒食品交易会

  展会时间:2021年8月13-15日

  展会地点:武汉国际会展中心(汉口)

  展会地址:湖北省武汉市江汉区解放大道696号 武汉国际会展中心

  日程安排:

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  注:

  如需布展加班,需按场馆规定在 8 月 12 日下午 16:00 前统一向主场服务商提出申请及缴纳相关加班费用

  组委会联系方式:133 9607 1500 吴先生

  展区划分

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  参展商报到

  1、参展商报到地点在武汉国际会展中心“现场服务处”。

  2、参展商按时前往“现场服务处”报到,领取参展证及有关资料。

  3、参展商预订展位但未按合同付款的,或未按合同付清全部款额的,须在办理报到手续前付清参展费用,然后再 领取参展证及有关资料。

  4、本届展会参展证配发标准为每 9 个平方配参展证 3 个,超出部分需向主场服务商缴纳证件工本费(25 元/个)。

  5、参展证不可转借他人使用,一经发现直接没收。

  展品托运

  · 参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称,发往如下地址。(所有运输费及仓储费由参展企业 自行承担)

  · 收货地址:湖北省武汉市江汉区解放大道 696 号

  · 邮编:430022

  · 收货单位:武汉国际会展中心

  · 收 货 人:写自己本人名字、手机号

  相关联系方式

  大会承办方

  公司:武汉仁创会展服务有限公司

  地 址:武汉市江汉区江兴路17号中信大楼A 栋

  邮 编:430024

  展览场馆运营方

  公司:武汉国际会展中心股份有限公司

  地 址:武汉市江汉区解放大道 696 号

  电 话:+86(27)85816459 / 85816512 / 85816069

  传 真:+86(27)85816020

  联系人:朱经理

  电 话:139 7140 7650

  主场服务商

  公司:武汉天仁合会展服务有限公司

  地 址:武汉市汉南区薇湖路 392 号

  邮 编:430090

  联系人:吴超

  电 话:133 9607 1500

  E-mail:632061792@qq.com

  特装展位指定搭建商(排名不分先后)

  1. 湖北三垚会展策划服务有限公司

  联系人:

  刘经理   手 机:150 7236 2155

  胡经理   手 机:135 5423 6795

  2.武汉艺道会展服务有限公司

  联系人:

  郑经理 手 机:189 7124 3037

  汪经理 手 机:189 7133 5913

  3.武汉臻虹展览策划有限公司

  联系人:

  陈经理   手 机:18171380125

  郑重提示:

  以上特装展台配套服务商均有多年展台设计、搭建、制作等服务经验,为使您展览期间展台获得更加便利服务, 并使您的展台更加的出彩,请选择展会指定搭建商装修您的展台,选用具有资质认证的特装承建商进行施工。凡未获得特装入围搭建资质认证的搭建商,原则上不得在本次展会上承接特装施工工程,主场服务商原则上不接受未通 过资质认证的特装承建商报图,由此产生的所有风险和责任由参展企业和搭建商自行负责。

  物流/仓储服务商

  1.武汉国际会展中心物流服务处

  地 址:武汉市江汉区解放大道 696 号

  联系人:杨经理

  手 机:153 3722 5277

  2.货运物流服务

  德邦物流:徐经理 181 5432 4899

  注:货运物流服务限于展馆发货,展商发货到展馆请联系当地物流服务商。

  其他联系方式

  1.广告制作服务

  · 武汉德美广告 熊经理 153 7756 7762

  · 武汉彩银广告 郭经理 187 7109 5823

  2.兼职、礼仪、演艺服务

  公司:武汉一点就好文化传媒有限公司

  联系人:杜经理

  手 机:158 0270 9234

  微 信:FZM903

  E-mail:2445122339@qq.com

  参展会务费专设账户

  ● 收款单位:武汉仁创会展服务有限公司

  帐     号:4200 1206 3850 5300 5790

  开 户 行:建设银行武汉江汉科技园支行

  ● 收款个人账户:吴超

  账     号:6217 0028 7008 3857 274

  开 户 行:建设银行武汉景兰苑支行

  布展参考

  01标准展位——布展参考

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  注:

  ● 展位配置:三面围板(双开口两面)、楣板1条(双开口2条)、220V/5A电源1个、1桌2椅、长臂射灯2支。

  ● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米,高2.5米

  02A类标展——布展参考

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  注:

  ● 展位配置:三面围板(双开口两面)、加高楣板1条(双开口2条)、地毯、220V/5A电源1个、1桌2椅、长臂射灯2支。

  ● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米,高2.5米

  03豪华标展——布展参考

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  注:

  ● 展位配置:三面围板(双开口两面)、KT板楣板、长臂射灯2支、1个220V/5A电源、玻璃柜2个、地毯、方形接待桌1个、圆形玻璃洽谈桌1个、折叠椅5把。

  ● 背景尺寸(展商自行制作):宽3米,高2.5米

  04、18㎡豪标——布展参考

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  注:

  ● 展位配置:1面围板、KT板楣板、长臂射灯4支、2个220V/5A电源、玻璃柜4个、方形接待桌2个、圆形玻璃洽谈桌2个、折叠椅10把、地毯。

  ● 背景尺寸(展商自行制作):宽6米,高2.5米

  # 注意事项 #

  1. 为保证展板的重复利用,禁止使用背胶写真直接贴在展板上,可以选择用夹子、大透明胶,或者用大透明胶打底,然后用厚双面胶把写真KT板粘在大透明胶上。

  2. 尽量不用喷绘,而选用写真KT板(200块钱左右的成本差距,会有完全不同的视觉效果)

  3. 参展商如欲租用上述展位配置未有刊出之物品或服务,可直接向承办方查询(吴超 133 9607 1500)。

  4. 参展商必须保持所有租用物品完整无缺。如有损毁或遗失,必须负责赔偿。

  5. 所有涉及用电装置必须由展会承办方施行。

  6.  展位内的插座仅供计算机、电视、饮水机使用(大总功率 500W),不能使用万 能插座。

  7. 参展商若自备电灯或光管作摊位装修用途,必须另付接驳费用,照明安装及接驳必须咨询展会主场服务商。

  8. 标准展位统一供电时间从 8 月 12 日 14:00 开始,需要接驳大功率电器的展商请提前向主场服务商咨询。

  05、特装展位搭建进撤馆程序

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  # 特别提醒 #

  展商可以自由选择搭建商,推荐展商在大会指定搭建商中选择,展位设计图纸必须经过主场服务商审批。所有展位 必须经审核合格后且按规定办理完进场手续,方可进场施工,未经批准擅自进场施工的搭建商,承办方及展馆有权令其 拆除,由此所造成的损失由展商或搭建商自行承担。凡未向主场服务商提交特装展位搭建相关资料的搭建商,主场服务 商有权拒绝其搭建。

  特装参展商务必于 7 月 30 日前,向主场服务商申报搭建方案并完成相应缴费,7 月 31 日至 8 月 10 日申报搭建方 案并完成缴费的,加收 30%延期服务费,现场办理搭建方案及缴费加收延期服务费 60%

  费用缴交说明

  为保障本届展会顺利举办,各项缴交费用特设置缴交期限,具体如下:

  1.展具租赁费、参展证工本费缴交期限为 2021 年 8 月 9 日,逾期按现场租赁办理。

  2.特装管理费、电箱租赁费、电费、特装清洁押金、有线网络接线费、施工证工本费缴交期限为 2021 年 7 月 30 日,7 月 31 日-8 月 10 日缴交加收 30%加急服务费,8 月 11 日缴交加收 60%加急服务费。

  3.展板、楣板变更服务费、二次接驳费、加班费、参展商、搭建商违规罚金现场缴交。

  红酒品酒杯、冰桶领用事项

  ● 组委会免费提供酒杯、酒桶租赁;200一套(6个杯子,一个冰桶,一个吐酒桶),酒杯押金20元/个,酒桶押金50元/个;返还物品时组委会将押金返回给租赁者,如有损坏租赁者需按原价赔偿。

  ● 组委会提供免费食用冰块,展会期间可自行前往【冰块领取处】自行领取。

  (请于8月12日闭馆前完成酒杯酒桶租赁,于8月15日撤展归还)

  交通指南

  武汉国际会展中心位于武汉市汉口内环线解放大道,地处在武汉核心商圈——武广商业圈,毗邻中山公园等大型 游乐休闲场所,是全国地理位置条件好的展览馆,没有之一。

  天河机场

  乘坐机场巴士三线在美联假日酒店站下车,然后从循礼门站上车乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  武昌火车站

  乘坐轨道交通 4 号线,在中南路站换乘轨道交通 2 号线乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  汉口火车站

  乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  武汉火车站

  乘坐轨道交通 4 号线,在中南路站换乘轨道交通 2 号线乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  武汉市宏基客运站/武汉市傅家坡长途汽车站

  中山路大东门站乘坐 511 路至和平大道地铁积玉桥站,换乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  武汉市金家墩长途客运站

  步行 380 米至汉口火车站,乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  武汉市青年路客运站

  青年路站乘轨道交通 2 号线至中山公园站下车,B 出口

  武汉市汉口水厂客运站

  解放大道宗关站乘 548 路、2 路、615 路至解放大道中山公园站下车

  武汉港长途汽车客运站

  乘 563 路、207 路至友谊路自治街站,步行 670 米至武汉国际会展中心

  自驾指南

  三环线姑嫂树路出口—姑嫂树路—唐家墩路—新华路—双洞正街—京汉大道—武展东路至展馆

  住宿参考

第13届中部(武汉)糖酒食品交易会

  # 温馨提示 #

  1.电话预订:您直接联系上方表格酒店对应的联系人,预定您需要的酒店房间。

  2.上述价格包含服务费及税项,如有价格调整将不另行通知,以酒店当日价格为准。

  3.办理入住时请在酒店前台出示身份证,每间房可入住两名成年人。

  4.请在入住当日 12:00 后办理入住,如需提前入住请预订前一日房间

  5.以上酒店仅供选择,价格仅供参考,具体价格请自行洽谈!更多酒店信息可上团购类APP或网站搜寻!

  展会相关证件使用要求

  ● 证件种类

  1、工作证:供组委会各工作机构及各主、承办单位工作人员使用

  2、参展证:供参展企业的工作人员在展会期间使用。

  3、施工证:仅供展位布置的工作人员在布展撤展期间使用。

  ● 注意事项

  1、布展期间,参展商进馆须佩带参展证,搭建商须佩带搭建证,否则保安人员有权拒绝进入。严禁将参展证、搭 建证转借他人,一经发现直接没收证件并清理出场。

  2、展览期间,参展商务必于每日 8:30 进馆,不得提前进入展馆,闭馆时须等观众清场后离开。

  3、展出期间,参展商务必看管好自身的展位及展品,包括租用物品和私人物品。贵重物品如需每天闭馆后带出展 馆的参展商必须在展会“现场服务处”申领出门证,并经展馆保安人员查验确认后,方可放行。

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