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办展流程 - 湖南红星国际会展中心

编辑:阿永 发布时间:[2011/5/13 16:08:58] 文章来源:湖南糖酒会
    为保障展会的顺利圆满进行,请组委会在以下工作方面给予我们支持: 
    一、申办 
    在申办前,提供以下所需资料: 
    (一)有效的工商税务证照。 
    (二)展会组织机构批文、组织策划方案、以往同类展会资料。 
    (三)有关展会的相关材料。 
    二、筹展
    在正式开展前,我们将与您进一步办理以下有效手续,并请您配合提供相应反馈资料。
    (一)展馆组委会将展位图纸提供给展馆方,展馆方接到图纸后于五个工作日内进行确认签字。组委会应严格按展馆方签字认可的展位布展图招展,未经展馆方认可不得对图纸进行任何改动。 
    (二)会展效果跟踪反馈 
    (三)展位搭建图、楣板资料及其它资料提供 
    (1)凡租用空地进行特装搭建的参展单位,须在规定日期前,将展台的设计图(包括平面图、立面图、效果图、电路图、用电量、
展位材料防性文字说明)一式三份寄送展馆组委会进行初审后,再报送展馆进行审核,同意后方可进行制作实施。 
    (2)凡进行特装搭建的参展单位,所使用材料必需符合国家公安部门的消防要求,施工过程必需严格遵守展馆的现场管理规定,所
搭建的展台度不得超过限定值,并采取相应的防范措施。 
    (四)责任手续办理 
     1、按相关部门的规定,办理公安、消防等有关手续,并由组委会与展馆签订《展全责任书》。 
     2、在布展前由组委会与每一家参展商签订《参(布)展责任书》。 
     (五)证件的办理及提供 
     1、施工许可证办理 
    展台搭建商应缴纳施工管理费、保证金等相关费用后,方可办理手续,领取证件。 
     2、组委会在布展前需提供五套全套样票、证给展馆。 
    (六)请在布展前五个工作日薄西山内确认供餐方案、开幕式方案等在展馆发生的各类工作方案。 
    (七)布展、撤展期间的有关规定及作息时间安排、资料的提供。 
    三、布展 
    (一)组委会派专人到现场服务台值班,处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。 
    (二)需加班布展的参展商,请于当日16:00前到展馆服务台办理相关手续。 
    (三)布展人员必须遵守展会统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。 
    四、开展 
    组委会的现场值班人员工作职责: 
    1、负责展场正常交易秩序维护。 
    2、协调处理展会各种矛盾和问题。 
    3、负责开、布展期间物品出馆手续的办理。 
    五、撤展
   (一)确需提前撤展的,由组委会办理验放手续,组委会必须到展位检查后方可放行。
   (二)展会结束后,由特殊装修和标摊改特装的搭建公司负责拆除展台,并将由此产生的各类垃圾清运出展馆。  
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