参展指南丨2023第14届中部(武汉)糖酒会布展、参展全攻略_2023年糖酒展会专题

参展指南丨2023第14届中部(武汉)糖酒会布展、参展全攻略

　　致所有参展商的一封信

　　尊敬的阁下：

　　感谢贵公司对2023 第14届中部（武汉）糖酒食品博览会的大力支持和积极参与！

　　为规范本届展览会的参展秩序，帮助贵公司顺利完成展前各项准备工作，组委会制定了《参展商手册》。本手册包含本届展会的相关信息，请仔细阅读本手册中的注意事项，并遵守展馆及组委会的相关规定。

　　对于各项服务申请，您只需填好表格、签字盖章后传真或电邮给指定接收单位，所传表格请自留备份。若有任何问题，请联系我们和您接洽的工作人员。组委会有权处理本手册述及之一切情况。

　　我们期待您的到来，我们将竭诚为您服务！共襄中部地区酒类食品行业盛会，预祝您在本次展会上取得成功！

　　展会基本信息

　　展会名称：2023第14届中部（武汉）糖酒食品博览会

　　展会时间：2023年8月25-27日

　　展会地点：武汉国际会展中心（汉口）

　　展会地址：湖北省武汉市江汉区解放大道696号武汉国际会展中心

　　日程安排：

　　注：如需布展加班，需按场馆规定在 8 月 23 日下午 16：00 前统一向主场服务商提出申请及缴纳相关加班费用。

　　参展商报到

　　1、参展商报到地点在武汉国际会展中心“现场服务处”。

　　2、参展商按时前往“现场服务处”报到，领取参展证及有关资料。

　　3、参展商预订展位但未按合同付款的，或未按合同付清全部款额的，须在办理报到手续前付清参展费用，然后再领取参展证及有关资料。

　　4、本届展会参展证配发标准为每 9 个平方配参展证 3 个，超出部分需向主场服务商缴纳证件工本费（25 元/个）。

　　5、参展证不可转借他人使用，一经发现直接没收。

　　展品托运

　　· 参展商请在展品外包装上写明展览会名称、自己单位名称，发往如下地址。（所有运输费及仓储费由参展企业自行承担）

　　· 收货地址：湖北省武汉市江汉区解放大道 696 号

　　· 邮编：430022

　　· 收货单位：武汉国际会展中心

　　· 收货人：写自己本人名字、手机号

　　相关联系方式

　　展览场馆运营方

　　公司：武汉国际会展中心股份有限公司

　　地址：武汉市江汉区解放大道 696 号

　　电话：+86（27）85816459 / 85816512 / 85816069

　　传真：+86（27）85816020

　　联系人：段晓迁

　　电话：135 0711 1311

　　主场服务商

　　公司：武汉天仁合会展服务有限公司

　　地址：武汉市汉南区薇湖路 392 号

　　邮编：430090

　　联系人：胡经理

　　电话：157 2705 4665

　　E-mail：1548363238@qq.com

　　特装展位指定搭建商（排名不分先后）

　　1. 湖北三垚会展策划服务有限公司

　　联系人：

　　刘经理手机：150 7236 2155

　　胡经理手机：135 5423 6795

　　2.武汉艺道会展服务有限公司

　　联系人：

　　郑经理手机：189 7124 3037

　　汪经理手机：189 7133 5913

　　3.武汉博纳空间会展服务有限公司

　　联系人：

　　向经理手机：153 7766 7805

　　黄经理手机：159 7298 3964

　　郑重提示：

　　以上特装展台配套服务商均有多年展台设计、搭建、制作等服务经验，为使您展览期间展台获得更加便利服务，并使您的展台更加的出彩，请选择展会指定搭建商装修您的展台，选用具有资质认证的特装承建商进行施工。凡未获得特装入围搭建资质认证的搭建商，原则上不得在本次展会上承接特装施工工程，主场服务商原则上接受未通过资质认证的特装承建商报图，由此产生的所有风险和责任由参展企业和搭建商自行负责。

　　物流/仓储服务商

　　1.武汉国际会展中心物流服务处

　　地址：武汉市江汉区解放大道 696 号

　　联系人：杨经理

　　手机：153 3722 5277

　　2.货运物流服务

　　德邦物流：戴经理 166 2635 7332

　　京东物流：韩经理 153 3422 7977

　　顺丰快递：张经理 186 2708 1287

　　注：货运物流服务于展馆发货，展商发货到展馆请联系当地物流服务商。

　　其他联系方式

　　1.广告制作服务

　　· 新白云广告胡经理 139 7162 9453

　　· 武汉众望宏大广告徐经理 158 7170 2916

　　· 武汉彩印广告郑经理 186 7195 3645

　　参考价格：喷绘15-18元/㎡，KT版38-45元/㎡，安装费用100-150元/次

　　2.兼职、礼仪、演艺服务

　　公司：武汉市十月初人力资源有限公司

　　联系人：杜经理

　　手机：158 0270 9234

　　微信：FZM903

　　E-mail：1275040371@qq.com

　　参展展位费专设账户

　　● 收款单位：武汉仁创会展服务有限公司

　　帐号：4200 1206 3850 5300 5790

　　开户行：中国建设银行武汉江汉科技园支行

　　01、标准展位——布展参考

　　注：

　　● 展位配置：三面围板（双开口两面）、楣板1条（双开口2条）、220V/5A电源1个、1桌2椅、长臂射灯2支。

　　● 背景尺寸（展商自行制作）：宽3米，高2.5米

　　02、A类标展——布展参考

　　注：

　　● 展位配置：三面围板（双开口两面）、加高楣板1条（双开口2条）、地毯、220V/5A电源1个、1桌2椅、长臂射灯2支。

　　● 背景尺寸（展商自行制作）：宽3米，高2.5米

　　03、豪华标展——布展参考

　　注：

　　● 展位配置：三面围板（双开口两面）、KT板楣板、长臂射灯2支、1个220V/5A电源、玻璃柜2个、地毯、方形接待桌1个、圆形玻璃洽谈桌1个、折叠椅5把。

　　● 背景尺寸（展商自行制作）：宽3米，高2.5米

　　# 注意事项 #

　　1. 为展板的重复利用，禁止使用背胶写真直接贴在展板上，可以选择用夹子、大透明胶，或者用大透明胶打底，然后用厚双面胶把写真KT板粘在大透明胶上。

　　2. 尽量不用喷绘，而选用写真KT板（200块钱左右的成本差距，会有完全不同的视觉效果）

　　3. 参展商如欲租用上述展位配置未有刊出之物品或服务，可直接向承办方查询（胡经理 157 2705 4665）。

　　4. 参展商必须保持所有租用物品完整无缺．如有损毁或遗失，必须负责赔偿。

　　5. 所有涉及用电装置必须由展会承办方施行。

　　6. 展位内的插座仅供计算机、电视、饮水机使用（大总功率 500W），不能使用插座。

　　7. 参展商若自备电灯或光管作摊位装修用途，必须另付接驳费用，照明安装及接驳必须咨询展会主场服务商。

　　8. 标准展位统一供电时间从 8 月24 日 14:00 开始，需要接驳大功率电器的展商请提前向主场服务商咨询。

　　05、特装展位搭建进撤馆程序

　　# 特别提醒 #

　　展商可以自由选择搭建商，推荐展商在大会指定搭建商中选择，展位设计图纸必须经过主场服务商审批。所有展位必须经审核合格后且按规定办理完进场手续，方可进场施工，未经批准擅自进场施工的搭建商，承办方及展馆有权令其拆除，由此所造成的损失由展商或搭建商自行承担。凡未向主场服务商提交特装展位搭建相关资料的搭建商，主场服务商有权拒绝其搭建。

　　特装参展商务必于 8 月 10 日前，向主场服务商申报搭建方案并完成相应缴费，8 月 11 日至 8 月 22 日申报搭建方案并完成缴费的，加收 30%延期服务费，现场办理搭建方案及缴费加收延期服务费 60%

　　费用缴交说明

　　为本届展会顺利举办，各项缴交费用特设置缴交期限，具体如下：

　　1.展具租赁费、参展证工本费缴交期限为 2023 年 8 月15日，逾期按现场租赁办理。

　　2.特装管理费、电箱租赁费、电费、特装清洁押金、有线网络接线费、施工证工本费缴交期限为 2023 年8 月10 日，8 月 12 日-8 月 22 日缴交加收 30%加急服务费，8 月23日缴交加收 60%加急服务费。

　　3.展板、楣板变更服务费、二次接驳费、加班费、参展商、搭建商违规罚金现场缴交。

　　红酒品酒杯、冰桶领用事项

　　● 组委会免费提供酒杯、酒桶租赁;200一套（6个杯子，一个冰桶，一个吐酒桶），酒杯押金20元/个，酒桶、冰桶押金50元/个;返还物品时组委会将押金返回给租赁者，如有损坏租赁者需按原价赔偿。

　　● 组委会提供免费食用冰块，展会期间可自行前往【冰块领取处】自行领取。

　　(请于8月25日闭馆前完成酒杯酒桶租赁，于8月27日撤展归还)

　　交通指南

　　武汉国际会展中心位于武汉市汉口内环线解放大道，地处在武汉核心商圈——武广商业圈，毗邻中山公园等大型游乐休闲场所，是全国地理位置条件好的展览馆，没有之一。