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第101届糖酒商品交易会展会流程及管理

编辑:小闫 发布时间:[2019/8/31 9:31:00] 文章来源:2019天津秋季糖酒会

  第101届糖酒商品交易会将于2019年10月24-10月26日在天津梅江会展中心隆重召开。为了使所有参展商都能获得热情、及时、周到的服务,确保第101届糖酒会在良好的秩序下取得圆满成功,组委会特发布《参展商手册》。

  1. 主要证件及门禁系统

  (1)证件使用介绍

  布撤展证

  使用对象:本届糖酒会布、撤展设计、搭建、施工人员。

  使用说明:参展单位凭展位证《委托搭建副联》办理入场手续后,方可根据需要实名申购。实行“一人一证”管理,持证人须严格遵守布、撤展相关规定。展示交易期间《布撤展证》无效。

  使用时间:糖酒会规定的布、撤展时段(包括加班时段)

  布 展:2019年10月19日-23日(23日于展品摆放)

  撤 展:2019年10月26日展示交易结束后撤除展品,次日拆除展台直至完毕(机械展区 26 日交易结束后当天只允许产品打包装箱,次日撤出展品后连续拆除展台)

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  工作证

  使用对象:本届糖酒会组委会工作人员。

  使用说明:实行“一人一证”管理,持证人须严格遵守糖酒会相关规定。

  使用时间:2019年10月19日-撤展结束(全天24小时)

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  工勤证

  使用对象:本届糖酒会组委会工作人员及服务单位工作人员。

  使用说明:实行“一人一证”管理,持证人须严格遵守糖酒会相关规定。

  使用时间:2019年10月19日-撤展结束(全天24小时)

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  组展商工作证

  使用对象:本届糖酒会相关组展商工作人员。

  使用说明:在糖酒会官网或微信公众号上传申请人员信息及近期免冠正面大头照,待审批后方可领取,实行“一人一证”并核查照片管理,持证人须严格遵守糖酒会相关规定。

  使用时间:2019年10月19日-撤展结束(全天24小时)

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  搭建保障证

  使用对象:本届糖酒会相关展台搭建商保障人员。

  使用说明:在糖酒会官网或微信公众号上传申请人员信息及近期免冠正面大头照,待审批后方可领取,实行“一人一证”并核查照片管理,持证人须严格遵守糖酒会相关规定。

  使用时间:2019年10月24日-26日 ,每日08:00-17:00

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  展商证

  使用对象:本届糖酒会参展商。

  使用说明:参展单位凭《展位证》办理入场手续并在糖酒会官网或微信公众号上传办证人员信息及近期免冠正面大头照后方可实名申领,原则上每 3 平方米可领取一个证件。实行“一人一证”管理,持证人须严格遵守糖酒

  会相关规定。此证请妥善保管,遗失作废,补证缴费。

  使用时间:2019年10月23日-26日08:00-17:00

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  观众证

  使用对象:通过本届糖酒会官方网站(http://www.qgtjh.com)或官方微信公众号(cfdfnews)预登记为观众的参会客商。

  使用说明:预登记参会客商在糖酒会官网或微信公众号登记注册时,须上传个人信息及近期免冠正面大头照,在现场指定地点凭预登记信息换证。实行“一人一证”管理,持证人须严格遵守糖酒会相关规定。此证遗失作废

  不补,布、撤展期间《观众证》无效。

  注册时间:2019年10月23日18:00之前

  使用时间:2019年10月24日 -25 日 09:00-16:30

  2019年10月26日09:00-16:00

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  观展券

  使用对象:本届糖酒会未作有效预登记的参会观众。

  使用说明:开展期间须购券入场,实行“一人一券,一次入场有效“,持卷人须严格遵守糖酒会相关规定。

  布、撤展期间《观展券》无效。

  使用时间:2019年10月24日-25日 09:00-16:30

  2019年10月26日 09:00-16:00

  使用范围:展览区N区、展览区S区、室外展场

  注:除上述主要证件外,本届糖酒会对涉及的相关媒体人员、其他工作人员也将实施证件管理,同时还将对相关车辆实施证件管理。具体办法以展前相关通知和公示为准。

  (2)门禁系统介绍

  本届糖酒会实行电子门禁管理。

  所有在糖酒会官方网站(http: //www.qgtjh.com)或官方微信(cfdfnews)有效注册的观众,可凭注册时自动生成的 ID 条码或相关信息在展会现场观众换证处免费换证,入场观展;未作预登记的观众需现场购券入场。

  门禁设有检录区,所有人员一律凭组委会制发的相关证(券)由检录区进入展区。

  门禁检录区针对展商和不同观众设有专门通道,实施人员分流,帮助与会客商快速进入展区。

  《观展券》在现场售票处购买。

  《观众证》展前在糖酒会官网(http: //www.qgtjh.com)“观众预登记”页面或官方微信公众号(cfdfnews)免费申请,开展期间不予申请。

  (3)展商预登记、观众预登记及邀请

  为给参展参会客商提供更好和更便捷的服务,糖酒会官方网站(http://www.qgtjh.com)开通了“展商通道”、“观众通道”与“主场服务通道”,分别提供以下服务:

  展 商 通 道 :展商信息登记、楣板信息提交、会刊信息提交、《展商证》申请、邀请观众、协助观众登记。

  观众通道:观众信息预登记、申请《观众证》(持证免费入场)、邀请观众、协助观众登记。

  主场服务通道:参展商进行展具租赁;搭建商进行预申报,更加快捷、方便地办理图纸审核等相关手续。9 月 25 日及之前进行搭建商预申报,不但可以享受报馆费用的优惠,还可避免现场报馆时的排队等候。同时,糖酒会官方微信(cfdfnews)也开通了相关人员登记通道,相关人员也可由此通道进行预登记后在现场换证入场。同时,糖酒会官方微信(cfdfnews)也开通了相关人员登记通道,相关人员也可由此通道进行预登记后在现场换证入场。

第101届糖酒商品交易会展会流程及管理

第101届糖酒商品交易会展会流程及管理

  “展商通道”是申请《展商证》、提交楣板信息及会刊信息的可靠途径;通过本系统,也可为邀请的观众进行注册。

  持有《观众证》的观众可在开展期间 ( 在限定次数内 ) 免费进出展区。

  通过官方网站的观众邀请平台,展商可以以电子邮件形式邀请观众进行预登记,还可以代为注册《观众证》,官方网站将及时通过电子邮件和短信,对邀请的观众发送展会新信息;在开展期间,持有预登记 ID 编码或微信登记信息的观众可以便捷换取《观众证》,并经专用通道快速进入展区。

  未作预登记的观众需在展会现场购买《观展券》入场。

  进行预登记——您将获得更多糖酒会的信息与服务!

  主场服务预申报——您将更快捷、方便的完成报馆工作!

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