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2018郑州糖酒会展商布展、参展全攻略

编辑:小婷 发布时间:[2018/4/13 8:43:20] 文章来源:2018郑州春季糖酒会

  2018郑州糖酒会的布展及参展攻略,

  01.日程安排

  展商报到时间:

  2018年4月21日上午9:00至下午18:00

  大会布展时间:

  2018年4月22日上午9:00至下午18:00

  02.展商报到办证

  展商报到流程:企业代表持参展合同→ 填写企业报到表→ 企业证件 →  领取【展位证】→凭【展位证领取参展企业【参展证】→ 入场布展

  企业证件:营业执照、生产及流通许可证、商标许可证、海关检验检疫证明等加盖红章的复印件

  03.报到地点

  郑州市郑东新区商务内环路1号郑州会展中心序厅组委会接待处

  开幕仪式

  2018年4月23日

  9:19—9:39

  糖酒食品

  名家讲坛

  23日14:00—17:00

  24日9:30—12:30

  交易日期:2017年4月21-23日

  进馆时间:早上8:30

  闭馆时间:17:00

  补货时间:早上8:30-9:30

  (会展中心物流通道2、4、6、9号门)

  闭幕撤展:2017年4月23日16点-20点

  (非撤展时间禁止撤展,车辆不得入内拉货)

  证件管理

  ·施工证

  使用对象:届糖酒会相关搭建商展台保障人员。

  使用说明:报馆时凭身份证及照片办理,布展期间进出展馆实行“一人一证”,须严格遵守展期相关规定。

  此证请妥善保管,遗失不补。

  使用时间:2018年4月21日-22日 09:00-17:30

  ·参展证

  使用对象:通过本届糖酒会官方网站或官方微信公众号预登记参会客商。

  使用说明:预登记参会客商在糖酒会官网或微信公众号 注册时须上传个人信息,在展会现场观  众服到处凭预登记二维码信息换证。开展期间进出展馆实行“一人一证”,并须严格遵守展期相关规定。

  此证遗失作废不补,布撤展期间《参观证》无效。

  使用时间:2018年4月23日-24日 09:00-16:30

  出门证

  使用对象:布展及交易期间物品带离展馆的证明。

  使用说明:各参展企业在布展与交易期间,凭物品出门 证从展馆内运出或拿出物品,无证物品组委会安保部门有权拒绝带出展馆。

  使用时间:当天当次使用,出门时交保卫人员。

  车辆通行证

  使用对象:布展及撤展期间车辆进出展区的证件。

  使用说明:企业车辆需进入展区内送拉货的,要到会展中心安保处(布展通道口设有服务处)办理相关车辆进馆手续,押金100元,标准为1.5小时收费30元,出馆时退还押金。

  撤展证

  使用说明:企业撤离展区物品时的证件。参展企业撤出 展品 时需凭【展位证】办理【撤展证】(无【展位证】不予办理),物品撤出后保卫人员将收回该证。

  使用时间:2018年4月25日16点至20点

  新产品发布推介区

  服务说明:为给本届糖酒会参展商提供更好的产品广、品鉴交流场所,组委会将在展会期间设 立“推介区”,供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。

  活动地点:C馆和D馆交界区(仅供葡萄酒产品推介)、 郑州会展中心会议室(容纳200人、300人、500人、1000人左右)

  时间安排:2018年4月22-24日  发布时间及收费标准请

  致电组委会详谈

  租赁服务

  (1)葡萄酒展区酒具配送及租售

  服务办法:本届糖酒会期间,组委会将根据葡萄酒区展 位规格的不同向参展单位免费配置不同标准数量的酒杯、冰桶、 冰块、吐酒桶等相关基础物品。若组委会免费配置的物品仍不能满足参展单位使用需求,参展单位可在糖酒会设立的现场服务处另行租。

  服务时间:2018年4月 22日—25日 08:30—17:00

  服务地点:葡萄酒展区现场服务处  115办公室门口

  展位施工、布展管理规定

  1、展位施工管理规定:

  ▲未经展馆管理人员准许,禁止拆改展位内配置或擅自嫁接,如有违反责令恢复原状,因此而产生的费用由责任人承担;造成展材损坏遗失的,应照价赔偿(每处10元)。

  ▲禁止在展板及展架上直接粘贴背胶写真图片、即时贴裱  底、贴字、油漆、打钉、开洞,因此造成展板损坏的应照价赔偿(每张展板200元)。

  2、电气管理规定:

  ▲严禁私自乱拉乱接,电源插座须严格在所允许的较大容 量300W内使用,不得插接超出规定容量的电器设备,违者予以警告,并责令整改,拒不整改者将不予供电。

  ▲配置安装于展位上的所有用电设施设备,不得随意拆除、移位或带出展馆,对损坏展馆电气设施设备者,应照价赔偿。

  ▲参展设备设施需24小时连续供电的,应到会展中心总服务台办理相关手续,并交纳相关费用。未办理24小时连续供电的,所造成的停电损失,由参展商(施工单位)自负。

  ▲对不如实申报电量,少报多用者,展馆有权责令其补交费用。拒不补交的,将不予供电。

  3、参展布展管理规定:

  ▲参展代表应严格遵守开闭馆时间(上午8:30—下午17:00),如不按时到位,展品丢失责任自负。

  ▲请参展人员按照展会公布的时间进出展馆,并佩带有效证件。

  ▲参展商如需将物品带出展馆,须持有主办单位的物品出门证,经查验后方可放行。

  ▲严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆,严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。

  ▲参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中,请勿损坏馆外绿地、花木。

  ▲参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的,提高警惕,谨防遗失,严防盗窃、诈骗行为。

  ▲凡需开展广场活动的单位,须事先向组委会办理相关手续,并服从统一管理。会展中心广场活动包括:形象宣传、演艺活动、聚会活动和产品促销活动等。

  撤展时间安排

  (一)撤展时间:

  2018年4月25日16:00—20:00;

  (二)撤展注意事项

  1、2018年4月25日16:00之前严禁撤展;

  2、撤展务必迅速、干净、彻底。展商应在规定得时间内将展品及特装材料搬离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。如在超出撤展规定时间以后未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的特装、改装展位,会展中心将将专门组织清理,相关企业需承担费用,搭建商将承担违约责任并获得惩罚;

  3、接运展品的车辆于4月23日16:00后分时段进入展场,撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆,货车进场装货后立即开到馆外,未排到的车辆按工作

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