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2017成都春季糖酒会:如何保证参展效果?

编辑:梦梦 发布时间:[2017/2/20 11:02:51] 文章来源:2017成都春季糖酒会

  2017年成都春季糖酒会,3月23日—25日将在成都新会展中心隆重召开,那么参加成都春季糖酒会要提前做好筹备工作才好,以下是需要做的筹备工作。充足的准备,方能保证较佳的参展效果!具体是什么呢?我们一起来看看吧!

  成都春季糖酒会:提前做好筹备工作

  与经济流通的其他领域一样,展览业也有这样的规律,好的展览会展览工作效率高,展出效益好,且一般都具有性质,有一定的办展历史。这种展览会是靠技术、严格管理和长期努力造就的。但是展览会的组织者为了保证展出质量,会对展出者和参观者进行严格的控制。

  首先是对申请参展与参观者进行有选择的邀请。其次,组织者对已参展者进行监督检查,对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展,此外,对参观者也会控制,符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

  鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点,参展商在作出展览选择之后就应立即着手展览工作:

  前列,尽早着手安排展览工作。首先是需要尽早展览申请,展览会组织者的公开原则是按先来后到排序,并基本按此原则接纳新的参展者,因此应尽早报名。但是,组织者也可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者,所以展出者还可以作些公关工作,争取一些优惠措施。

  此外,因为展览会面积有限,对于单独参加展览会的展出者而言,也应尽早落实场地。好的展场都很拥挤,尤其是好的展览时间,不提前预定是租不到好的位置的。

  第二,做好长期工作打算,制定展览工作计划,按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中,展览可能是效率较高、环节较多、周期较长的一种方式,而且各个环节互相链接。所有这些工作不可以等到较后时刻再做,也不可以忽略某些环节不做。因此要制定周密的、长期的工作计划安排,经费、人员、工作项目、工作日程等都要统筹考虑安排。

  总之,为了保证展出的效果,展览选择工作可以大致分为:对主办单位进行研究、选择,根据展览资料进行研究、选择,通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层的方式或全部的方式做展览选择工作。

  参加成都春季糖酒会需要提前做好筹备工作,这样才可以做好招商工作。

  如何保证参展效果?

  参加成都春季糖酒会之前首先要看选择较适合的展出方式。展出方式可以简单地分为集体展出和单独展出两类。

  集体展出大致有两种形式:一是集体参展,指一个国家、地区或一个行业以一个集体参加展览会,多表现为国家团。行业团和集团公司团;二是联合参展,两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位,多表现为上下游企业展团等形式。

  集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作,对于没有参展经验和相关市场知识,实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方式,尤其联合参展,两个以上的展出者组成的集体形成一个展览单位,多表现为上下游企业展团等形式。

  集体展出一般都有专门人员负责展览组织工作,对于没有参展经验和相关市场知识,实力不雄厚的中、小企业是一种比较好的展出方式,尤其是子啊开拓市场方面。但是集体展出面积、展出时间、展台设计、展出风格、人员配置等各方面会受限制。

  与集体展出相对的是单独展出,即由展出者独立完成展出工作。单独展出是展出者直接参加一个展览会,这是较普遍的展出形式,不仅需要一定的展览知识和技术,还需要花费一定的财力和人力,不过单独参展自主权不较大,可以设计出自己的特色、显示实力、提高度。

  不同的展出方式有着不同的优势和劣势,参展者应根据自身的需要和实力选择适合的展出方式,以取得较佳的展出效果。

  成都糖酒会展区基本概况简介

  (1)挖掘硬件潜力,尽量满足展商需求。本届糖酒会共使用成都世纪城新会展中心的全部9个展馆、室外广场以及世纪城会议中心(10号馆),总展览面积约12.8万㎡(其中室内展览面积11.8万㎡,室外广场展览面积1万㎡),展览净面积为64470㎡,折合3m×3m米标展7163个,尽较大可能满足展商参加糖酒会展览展示的基本需求。

  (2)展区规划清晰合理,专区设置符合实际。本届糖酒会设置有酒类展区(1-2号馆)、葡萄酒及烈酒展区(3-4号馆及5号馆南部)、食品展区(5号馆北部、6-7号馆及室外广场南部)、调味品展区(8号馆)、食品机械展区(9号馆及8号馆后部)、食品包装展区(室外广场北部)、饮料展区(会议中心)共七大类别,并在相应展区内设置黄酒、葡萄酒及烈酒国家地区组团、进口啤酒、进口食品、餐饮食品连锁加盟、品牌农业、休闲食品、食品机械等专区,为参会客商精准定位目标客户提供了便利。

  (3)展览功能注重实效,搭建风格时尚。本届糖酒会特装展位净面积占净展览面积的73.62%,特装占比同比、环比均有增长。不同展区的特装展位装修风格各异,同一展区的特装展位在契合所属展区整体氛围和行业特点的同时又各具匠心,展品本身的商品属性与国家、地区、企业的文化特征有机结合,实现了实用性与艺术性的巧妙融合,绿色环保的展台设计理念得到进一步贯彻。同时,四种类别的标准展位简约而美观,既能满足各类企业的不同需求,又与高端大气的特装展位形成很好的呼应,尤其是A类和B类标准展位具备的拎包参展功能,得到了与会客商的一致认同。

  (4)展区氛围视觉统一,指示系统功能精准、简约实用;糖酒会形象造型雅致大气,吸引众人纷纷驻足留影。

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