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2016上海国际酒博会展前准备工作

编辑：小南 发布时间：[2016/5/5 9:44:39] 文章来源：2016第十六届上海国际酒博会
　　2016上海酒博会将于5月6日至8日在上海光大会展中心盛大举行，参加每一次酒博会对于厂家来说是很重要的，那么它的展前准备工作也是不可忽视的，今天小编带大家详细了解一下。
　　1、参展目标设置
　　企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。
　　目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场等等。
　　参展之前，参展企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
　　2、了解目标市场的相关信息
　　每个市场都有其特点，了解和准备有助于展出成功和产品成交。参展企业要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。
　　了解竞争情况。掌握竞争对手的情况，作好价格等各方面的准备；了解其他供应商的名称、供应量、市场占有率、优势及弱势及各供应商市场增减还必须况；了解市场主导产品的特性、市场价格等。
　　了解销售渠道。首先要了解销售整体情况，包括销售体系、正常的销售渠道和环节、不同渠道的相对重要性及优劣势、各环节各渠道的定货数量、交货期要求、销售条件、价格中加价幅度、售后服务要求等。其次是确定目标买家，进口商、批发商经销商或是零售商。第三，了解运输条件，包括当地市场的运输业状况、运价、方式，以便计算产品报价中的运输成本，确定交货时间。
　　3、展品的选择
　　参展产品的选择直接决定着企业参展的成败，选择展品时应注意以下几条原则：
　　针对性，即展品应迎合当地市场的消费特征，符合展出的目的、方针、性质和内容；
　　代表性，就能体现展出者的技术水平、生产能力甚至是行业特点；
　　独特性，要有自身的独特之外，以区别于其他同类产品。同时，参展前应将样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片准备齐全，确保不会在展会中途用完。
　　4、参展人员的选择
　　参展人员的选择是参加展会的重要内容。展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：
　　根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；
　　注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；
　　注意做好展前培训，如对于知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；
　　应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。
　　企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。
　　5、展台布置
　　展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。展台内应设置登记薄，以便于取得观众的联系方式。
　　另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。
　　6、客户邀请
　　主办单位会在开展前期向参展企业寄发“展会门票”，参展企业收到“展会门票”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户，邀请其到展会现场直接见面洽谈。
　　“展会门票”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务，其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中，很多企业都会忽略这一步骤，但结识新客户之余，与老客户联络感情，可以将参展价值发挥的更大。
　　目前互联网信息发达，参展企业也可通过群发邮件、发帖、发送QQ群邮件等不同途径，将何时何地有什么样活动，我司有什么特色产品参与，感兴趣的朋友可以过来直接品尝产品，展位号多少，联系人手机等联系方式留上，也可以帮助企业开发到更多感兴趣的客户。
　　7、仔细阅读参展商手册
　　参展商手册是参展商在展览会期间各方面的行动指南。手册内容简明易懂，里面含概了有关展览会的一切内容，同时还包含有出行注意事项、应急联络方式等出行必备内容。
　　在此，预祝本届啤酒展能够圆满成功，预祝所有厂家都能够火爆招商，招商火爆！
点击返回2016第十六届上海国际酒博会专题，查看展会详细信息

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