2013中部（安徽）酒类商品招商会

暨秋季巡展答谢订货会

邀请函

    一、招商会介绍
    招商会城市：合肥市—芜湖市—宣城市—黄山市—安庆市—六安市
    合肥站时间：2013年8月10-11日     （其它城市根据市场调查后定）
    合肥站地址：中国-合肥 银瑞林国际大酒店
    承办单位：合肥汉品会展传媒有限公司
    二、参与“招商会”的直接回报：
    1、商贸对接——买卖双方现场对接，厂家与经销商专场洽谈；
    2、产品推荐——厂商零距离推荐产品，精准寻求区域代理商；
    3、市场考察——走访当地市场，现场考察各地市场氛围。
    三、招商会特点
    1、：的酒类大型招商会，邀请地区酒类总代理、经销商及酒类流通企业参会。
    2、品牌化：招商会组委会致力于酒类品牌化建设，邀请高质量的酒企及经销商参会，并为酒类行业提供“整体市场解决方案”（Total Marketing Solution-TMS）。
    3、精准招商：招商会组委会根据地区特性，针对性的协助参展商做好招商及答谢订货会，经销商不用兴师动众去外地参会或实地考察，在本地即可完成选择品牌代理招商订货。
    4、强势宣传：招商会组委会拥有全国各地的庞大酒类经销商数据库，TMS事业部采用国内首创的动态化—立体化—常态化的全方位宣传模式，通过上门拜访、电话邀请、彩函邮寄、手机报、EDM邮件跟踪系统邀请经销商参会，同步通过中国酒类平面及网络媒体、经销商所在的小区和写字楼电梯框架广告、当地媒体以及巡展地的行业协会合作组团造势宣传。
    5、经销商组织阵容：1)当地酒类流通协会组团参会；2）组委会TMS事业部派专员到地区及当地各市县镇掘地式宣传邀请组织经销商参会；3）免费大巴接送经销商；4）经销商预登记参会可参与免费“赢电脑大奖”活动；5）招商会现场的亮点活动吸引经销商参会。
    6、强强联合：组会委与国内酒类营销咨询机构合作举办酒类营销管理讲座论坛，为经销商提供多方位整体市场解决方案。
    四、10项专享服务
    1、重点推介：紧随“招商会暨巡展答谢订货会”之旅，向重点城市进行企业形象宣传、产品推介、精准寻找不同区域的代理商家。 
    2、邀请：招商会拥有庞大的经销商资料库，客服人员将针对当地经销商、代理商展开大力邀请。同时，也将全力配合邀请您提供的经销商名单，以保证到位观众的性和邀请的有效性。
    3、订货洽谈：提供现场独立订货洽谈的场地、服务，供厂商自主装饰展区、陈列展品，在舒适、的环境中推广自身品牌，洽谈合作项目，成本低成交率高。
    4、讲座：邀请行业专家为您的零售商、代理商提供培训，并安排充足时间用于您与零售商、代理商及讲师之间的交流探讨。
    5、商务晚宴：精心准备商务答谢晚宴，方便参会经销商、零售商与厂商零距离接触，在轻松、愉悦的氛围中沟通结识更多的行业伙伴，建立合作情谊，了解更多行业信息，为企业发展拓宽空间，延展合作范围。
    6、形象宣传：为您提供现场8分钟的独立讲解时间，让参会人员全面、直接的了解您的品牌及企业文化，直观的宣传品牌形象，大幅度提高订货成交量。
    7、酒店住宿：每展位赠送商务酒店一晚一间，赠送时间请以每个城市的行程单为准；
    8、获赠会刊：参展企业获赠彩页广告一版，尺寸：宽140*高210（用于会刊制作）；
    9、品牌展示：活动背景板、邀请函将出现参展企业logo，参展企业需提供矢量图logo一份；（用于背景板）
    10、楣板制作：提供准确的企业中英文文字（用于楣板制作）；
    五、招商会与区域展览会效果比较
    招商会区域展览会
    度参会人员都是行业内经销商、代理商、渠道流通商。参观观众人员杂，展会现场老头老太太小商小贩非常多。不同类别展品挤在一个馆内，不利于经销商寻求合作。 
    环境在经常性举办大型会议的四星、五星级酒店内，设施齐全，环境优美，能够吸引到高质量的经销商参会、同时也能展现展品的品质与档次。展会现场噪音繁杂，组委会不能保证有效果的控制，不利于参展商与经销商交流洽谈。而且展馆内也无签定合作协议的会议场所。
    规模招商会在星级酒店大型会议厅里，在于实质品质与招商效果。规模相对招商会规模大些，但是参展位置受限比较多。位置不好的影响招商效果。
    招商
    效果招商会控制参展企业数量在40家以内，经销商邀请1：10邀请买家，能保证实质招商效果展览会场面上看起来参观人数较多，若经常参加的展会企业都会知道，实际经销商可能也在500家左右，而参展商可能100至300多家企业，招商效果得不到保障。
    现场
    销售招商会为的招商及订货会，现场不零售展览会一般第二天第三天为基本上是现场零售，所以现场销售效果非常好。
    六、收费标准及展位配置
    1、收费标准
    类别费用类别标准
    会员企业6800元/城市一次性预定四个城市的招商会的
    银牌会员企业7800元/城市一次性预定二个城市的招商会的
    普通会员8800元/城市只订一城市招商会的
    2、展位类型：长条桌一张，展位背景喷绘一块（2米*2米），企业名称水牌酒标适量、饮用水、冰桶吐酒
    七、赞助（详情备索附件二）
    1、大会赞助：赞助费用10万元，赞助方式为现金；
    2、商务答谢晚宴赞助:赞助费用4万元，赞助方式为现金。
    八、参与流程
    1、填写报名表，并同时提供营业执照复印件及相关产品质检、卫生许可的复印件。
    2、主办方确认收到报名表后，时间为参与厂商提供参与活动回执。
    3、参展商需在回执规定时间内支付参展费用。
    4、活动主办方工作人员在活动举办提前一周时间与厂商方联络沟通具体参与活动事宜、提供订货场地尺寸。
    合肥汉品会展传媒有限公司
    HEFEI HANPIN EXHIBITION & CONFERENCE CO.,LTD.
    地  址：合肥市黄山路黄金广场B座19层
    国内联系人：联系人：蒋建青   Mob：18356012590
    电  话：0551-65293606       传  真：0551-65293605