为给参展单位提供更好的展示及洽谈场所, 2010年春季糖酒商品交易会(以下简称“大会”)将在葡萄酒及烈酒馆(1号馆)内设“商务活动区”(以下简称“商务区”),供该馆参展单位举办品鉴、推广、推介等活动。
一、使用细则
1、时间:2010年3月19日-21日 9:00-16:30
2、地点:1-2号馆连接体1F(详见规划图)
3、申请方法
欲使用单位须在2010年2月25日之前按下述方式向主办单位提交申请:从大会官方网站下载申请表,详细填写后提交至代理单位,代理单位根据提交时间及使用单位情况汇总,经初选后再提交至主办单位。由主办单位总体把握后统一安排使用单位,并将在现场对整个活动的安排对外公示。
联系人:廖乙霖、吴思骅
咨询电话:028-85938403、85938402
二、 管理细则
1、为确保使用环境和秩序,使用单位须向主办单位缴纳场地保证金,并须于3月10日前将场地保证金汇入大会指定账户。
2、 已缴纳场地保证金的使用单位须在报到时带上相关证明(展位证)以及场地保证金缴纳的凭证到 “商务活动区现场服务处”办理手续。
3、 活动结束,使用单位须带上大会现场工作人员的签字确认单到大会“会务办公室财务组”办理场地保证金退还事宜。
4、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须提前报大会展区组审定备案。
5、如使用单位邀请人士参与活动,须报公安机关审批,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
6、每场活动时间为90分钟(含会场布置、活动及场地清理时间),使用单位须严格遵守。
三、场地保证金说明
1、入选单位须通过银行汇款方式缴纳场地保证金,场地保证金为5000元人民币,涉及场地使用的保证、场地物品完好的保证。 收款单位:成都市糖酒会办公室
2、入选单位若因故未能使用场地,场地保证金不予退还。
3、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿,费用从场地保证金中扣除,若有不足则须补齐。
四、配置说明
商务区依照剧场式布置,可容纳200人左右,由主办单位无偿提供,其中包含灯光、音响、演讲台、酒柜、吧台、投影仪、发布栏、洗杯区。
责任编辑:好酒招商网http://www.9998.TV 媛媛 2010-2-21 09:20
本文来源于糖酒会官方网站