2025宁夏糖酒会的具体参展流程如下:
提交参展申请:填写《参展申请表》,详细填写企业信息、参展产品信息、展位需求等内容,并加盖公章后,传真至大会组委会。
资质审核:企业须持营业执照、食品卫生许可证、全国工业产品生产许可证、食品流通许可证、酒类流通许可证、进口商品检验检疫证明等相关证件(复印件加盖公章),向组委会申请展位,严禁假冒伪劣产品参展。
展位配置洽谈与确认:“以先申请、先交款、先安排” 为原则确定展位,协办单位可优先安排,如需指定展位另加收 10%。为大会整体布局,组委会有权对个别展位位置进行调整。
签订合同并提交承诺书:与组委会确定展位后,双方签订正式的参展合同,并按要求提交承诺书,承诺遵守展会的各项规定和要求。
按时支付款项:报名后将参展费用一次性汇至大会指定帐户,确定展位。展费汇出后将银行汇款底单传真至组委会,如由于参展企业自身原因不能如期参展的,展位费不退。
参展准备
展品准备:根据市场需求和展会特点,准备好参展产品,并确保展品的质量和数量。
宣传资料准备:制作精美的宣传册、海报、样品、赠品等宣传资料。
人员安排:确定参展的工作人员名单,并对他们进行相关的培训。
入场布展:在展会规定的布展时间内,携带展品和相关宣传资料进入展馆进行布展,搭建展位、摆放展品、调试设备等。
展示交易
参展报到:在展会开展当天,参展商凭相关证件到展会现场报到,并领取《展商证》。
展示与推广:在展会期间,通过展示产品、发放宣传资料、举办产品推介会、与客户洽谈等方式,积极推广企业和产品。
遵守规定:遵守主办方的各项规定和要求,包括展位的使用规定、展示秩序、安全环保等方面的规定。
撤展:展会按照主办方规定的撤展时间进行撤展,拆除展位、清理展品和垃圾等,并办理撤展手续。