尊敬的参展商:
欢迎您参加“2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会”。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系,我们会尽力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!
祝:商祺!
一、展会基本信息
展会名称:
2023第16届中国(临沂)糖酒商品交易会
展览时间:5月27-29日9:00-16:30
展会地点:临沂国际会展中心(河东区沂河路166号)
1、参展商日程安排
特装展位报到布展
2023年5月25-26日
08:30-17:30
标准展位报到布展
2023年5月25-26日
参展商进场时间
2023年5月27-29日
08:30-09:00
展品撤场时间
2023年5月29日
14:00-17:00
展装拆除时间
2023年5月29日
17:00 - 19:00
2.参观日程安排
观众入场参观
2023年5月27-29日
09:00—16:30
二、 报到须知
1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件两套(组委会收取一套备案、企业自留一套),请到会展中心到1号馆南门客商服务处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,持参展证进入会场方可布展。
(1)参展费用汇款单或参展合同照片
(2)参展企业营业执照(盖红章)
(3)参展商品流通证
(4)参展商品卫生许可证
(5)参展商品的同一批次抽检报告
(6)参展商品产品合格证
(7)展会现场负责人身份证复印件
备注:以上证件为复印件请放置本展位便于采购商查看及相关部门检查。
2、报到后,请参展单位凭参展证,到一号馆北门1号入口携带物品进馆布展。
3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。
4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证2-3个。
三、布展须知
布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:
1、每天布展时间,请按时布展,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到客服中心填写《加班申请单》,并缴纳相应加班费用。
2、特装展位的参展商请您注意展厅限高:4.5米;
3、为了您与展馆的安全,施工时请您注意以下事项:
(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。
(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。
(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。
4、为了使展馆电源接驳有序,确保用电安全,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的安全,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。
5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。
6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。
7、为了您与其他展商及参观观众的安全,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。
8、特装展位的搭建商为了您能安全、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:
(1)配置现场安全员并对进场施工人员进行安全培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。
(2)高空作业应严格按照操作规程实施并做好安全防护。
(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心电工人员为您接驳,请不要乱接电源。
9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;
10、特装展商请注意(请提前10个工作日向组委会办理报馆手续):办理完报到手续后,请您到客服中心办理特装管理费木质结构20元每平米,桁架方铝15元每平米。押金手续:桁架2000元、木制5000元。办理完毕后请凭押金条从1号馆北门1号入口进馆布展。
11、大功率用电请注意:如需要办理特殊用电客户请到组委会客商服务处办理收费标准:380伏30安:1400元/会期。
四、撤展须知
1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00-19:00撤完,请您遵守撤展时间。
2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。
3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时请务必保管好展品及私人财物以防被盗,在所有物品以及所租用的物品撤出展位前,务必留人看守展位。
五、安全须知
1、为确保展品安全,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的安全将由参展商自行负责。
2、请遵守展馆的安全管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。
3、为了您展品的安全,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。
4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。
六、其他注意事项
1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴展商证,凭相关证件,在规定时间、规定地点进出货物,即:布展期间:8:30—17:00。
2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,1号馆东门入口进车路线为:东进西出。
3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;
4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;
5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其清 除展场。
6、根据《中华人民共和国食品安全法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。
七、会务服务
(一)大会接待服务处:
(地点:1号馆南门展商接待处)
1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件
2、负责会议期间的咨询服务
咨询电话:13153179030石经理
(二)现场协调处:
1、负责展会布展期间的展位调整、协调
2、负责开展期间的展位管理、协调
咨询电话:15853107708刘经理
(三)媒体宣传处:
1、负责展会开展前后的宣传推广
2、负责展会开展后媒体采访、宣传
咨询电话:18766163383 李经理
(四)特展搭建服务:
临沂龙昇展览广告有限公司
电话:15194037777 联系人:李经理
临沂国展展览服务有限公司
电话:13153953894 联系人:张经理
山东品全展览展示工程有限公司
电话:18853993939 联系人:陈经理
临沂贝格商务会展服务有限公司
电话:15863988987 联系人:杨经理
山东俊杰会展服务有限公司
电话:17866606606 联系人:范经理
山东轩派展览服务有限公司
电话:13256555252 联系人:张经理
临沂黑眼睛文化传媒公司
电话:13969955190 联系人:陈经理
(五)租赁服务:(展柜、桌椅等)
电话:18553933116 联系人:公经理
(六)特殊用电服务:
电话:13220661432 联系人:薛经理
(七)广告制作:(喷绘、写真、易拉宝、名片、彩页)
临沂凯硕广告有限公司
电话:15168976926 联系人:纪经理
电话:15853999590 联系人:李经理
(八)庆典服务:
临沂黑眼睛文化传媒公司
电话:13969955190 联系人:陈经理
八、卫生医疗安全制度
卫生部门负责展会活动期间的卫生工作的组织、协调和监督。
(一)食品安全工作
1.加强卫生巡查,及时发现卫生隐患并督促落实整改措施;
2.会展活动期间发生突发性食物中毒事件的,按照各项防控措施积极施救。
(二)医疗保健和救治工作
1.展会活动期间的医疗保健和救治工作由卫生管理部门统一组织协调,指定相应的医疗卫生机构承担医疗保健和救治任务;
2.承担医疗救治任务的合作医疗单位在展会活动期间开通绿色通道,以方便参会宾客就诊。
十、参展须知
1、参展商必须是在中华人民共和国相关主管部门备案的合法生产或销售企业,参展报到时须提交“营业执照”、“生产许可证”、“卫生许可证”等证件的复印件并加盖公章,进口食品应提交相关的检验检疫证明及食品合格证明的复印件并加盖经销单位公章,无上述证件的主办单位有权拒绝进入展会现场布展交易。
2、展商须遵守展会的有关规定,严禁假冒伪劣食品、过期变质食品、侵犯他人商标及知识产权的商品等进入现场交易,一经查出,严肃处理,情节严重的将移交执法部门处理。参展结果自负,不得展出与本展览会无关的产品(如皮带、箱包、服装、药材、玩具、饰品、字画等)。
3、所有展位一经售出,禁止退换和转让。参展商品必须与《参展申请表》所列一致,禁止拼摊,如有私自转让、合租、拼摊现象的,组委会有权取消该企业的参展资格并给予封展处罚,经济损失自负。
4、严格遵守展览馆的各项规章制度及组委会的相关要求,提倡文明参展、诚信交易。
5、组委会有权对本次活动相关事项进行相应的更改与调整。
6、参展商严格按照展馆规定布展,不得破坏场馆设施。
7、室内音响不得超过45分贝,超出者组委会将拆除音响设备并交展馆保管或实行断电,引起的一切经济和法律后果自负。
8、会场不得打架、斗殴、聚众,否者组委会将其驱逐会场,严重者移送公安部门处理。
欢迎您的到来,祝您参展愉快!(来源:临沂糖酒会)