展商须知

　　尊敬的参展商朋友：

　　感谢贵单位应邀参加本届展览会。我们希望本手册所包含的信息能帮助贵单位顺利地完成各项准备工作。为确保贵单位的利益，敬请您仔细阅读本手册，并按照其要求填写有关表格，在截止日期前传真或邮件给我们，以便我们及时提供您所需要的服务。您若还有其它问题和需求，请与组委会客户服务部联系，我们会尽快予以答复。

　　祝贵公司参展成功！

　　郑州瑞城展览服务有限公司　　

2018年8月

　　感谢贵单位应邀参加2018郑州秋季糖酒会展览会！我们已经为您准备了如下的布展及参展攻略，请您仔细阅读，帮您顺利参展。

　　一、展商报到及日程安排

　　1、展商报到

　　展商报到时间：2018年8月22日上午9：00至下午18：00

　　大会布展时间：2018年8月23日上午9：00至下午18：00

　　展商报到办证：企业代表持参展合同→ 填写企业报到表→ 企业证件 →  领取【展位证】→凭【展位证领取参展企业【参展证】→ 入场布展

　　企业证件：营业执照、生产及流通许可证、商标许可证、海关检验检疫证明等加盖红章的复印件。

　　报到地点：郑州市郑东新区商务内环路1号郑州会展中心序厅组委会接待处。

　　2、展会日程安排

　　交易日期：2018年8月24—26日

　　进馆时间：早上8:30，闭馆时间：17:00

　　补货时间：早上8:30-9：30会展中心物流通道2、4、6、9号门

　　闭幕撤展：2018年8月26日16点-20点  非撤展时间禁止撤展，车辆不得入内拉货。

　　二、证件管理

　　1、施工证

　　使用对象：本届糖酒会相关搭建商展台保障人员。

　　使用说明：报馆时凭身份证及照片办理，布展期间进出展馆实行“一人一证”，须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管，遗失不补。

　　使用时间：2018年8月22日-23日 09：00-17：30

　　2、参展证

　　使用对象：本届糖酒会参展商。

　　使用说明：参展单位在糖酒会官网登记上传参展人员信息及身份证后方可实名领取，每9平方米可领取2个证。开展期间进出展馆实行“一人一证”，并须严格遵守展期相关规定。此证请妥善保管，遗失作废，补证缴费。

　　使用时间：2018年8月22日-26日 08：30-17：00

　　3、参观证

　　使用对象：通过本届糖酒会官方网站（http://www.9ztj.com/expo/dealer）或官方微信公众号（zztjh66399838）预登记参会客商。

　　使用说明：预登记参会客商在糖酒会官网或微信公众号注册时须上传个人信息，在展会现场观众服到处凭预登记二维码信息换证。开展期间进出展馆实行“一人一证”，并须严格遵守展期相关规定。 此证遗失作废不补，布撤展期间《参观证》无效。

　　使用时间：2018年8月24日-25日 09：00-16：30

　　4、出门证

　　使用对象：布展及交易期间物品带离展馆的证明。

　　使用说明：各参展企业在布展与交易期间，凭物品出门证从展馆内运出或拿出物品，无证物品组委会安保部门有权拒绝带出展馆。

　　使用时间：当天当次使用，出门时交保卫人员

　　5、车辆通行证

　　使用对象：布展及撤展期间车辆进出展区的证件。

　　使用说明：企业车辆需进入展区内送拉货的，要到会展中心安保处（布展通道口设有服务处）办理相关车辆。进馆手续，押金100元，标准为1.5小时收费30元，出馆时退还押金。

　　6、撤展证

　　使用说明：企业撤离展区物品时的证件。参展企业撤出展品时需凭【展位证】办理【撤展证】（无【展位证】不予办理），物品撤出后保卫人员将收回该证。

　　使用时间：2018年8月26日16点至20点。

　　三、展会相关配套服务

　　1、糖酒会精品推介

　　特点：内容以展会介绍、专题活动、品牌推广三个版块，印刷数量2万本100P（约），展览期间向与会的各地经销商、团购商免费发放。有需要的展商请于业务专员联系洽谈。

　　截稿时间：整版尺寸185*260mm，请于2018年8月10日前提交电子版提交至邮箱1262218487@qq.com。

　　2、新产品发布推介区

　　服务说明：为给本届糖酒会参展商提供更好的产品推广、品鉴交流场所，组委会将在展会期间设立“推介区”，供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。

　　活动地点：C馆和D馆交界区（仅供葡萄酒产品推介）、郑州会展中心会议室（容纳200人、300人、500人、1000人左右）

　　时间安排：2018年8月24-25日  发布时间及收费标准请致电组委会详谈。

　　3、租赁服务

　　葡萄酒展区酒具配送及租服务办法：本届糖酒会期间，组委会将根据葡萄酒区展位规格的不同向参展单位免费配置不同标准数量的酒杯、冰桶、 冰块、吐酒桶等相关基础物品。若组委会免费配置的物品仍不能满足参展单位使用需求，参展单位可在糖酒会设立的现场服务处另行租赁。

　　服务时间：2018年8月 23日—26日 08:30—17:00。

　　服务地点：葡萄酒展区现场服务处  115办公室门口。

　　4、展位效果图

　　楣板名称及广告画面的截止时间为2018年8月15日。

　　四、展位施工、布展管理规定

　　1、展位施工管理规定

　　▲未经展馆管理人员准许，禁止拆改展位内配置或擅自嫁接，如有违反责令恢复原状，因此而产生的费用由责任人承担；造成展材损坏遗失的，应照价赔偿（每处100元）。

　　▲禁止在展板及展架上直接粘贴背胶写真图片、即时贴裱底、贴字、油漆、打钉、开洞，因此造成展板损坏的应照价赔偿（每张展板200元）。

　　2、电气管理规定

　　▲严禁私自乱拉乱接，电源插座须严格在所允许的容量300W内使用，不得插接超出规定容量的电器设备，违者予以警告，并责令整改，拒不整改者将不予供电。

　　▲配置安装于展位上的所有用电设施设备，不得随意拆除、移位或带出展馆，对损坏展馆电气设施设备者，应照价赔偿。

　　▲参展设备设施需24小时连续供电的，应到会展中心总服务台办理相关手续，并交纳相关费用。未办理24小时连续供电的，所造成的停电损失，由参展商（施工单位）自负。

　　▲对不如实申报电量，少报多用者，展馆有权责令其补交费用。拒不补交的，将不予供电。

　　3、参展布展管理规定

　　▲参展代表应严格遵守开闭馆时间（上午8:30—下午17：00），如不按时到位，展品丢失责任自负。

　　▲请参展人员按照展会公布的时间进出展馆，并佩带有效证件。

　　▲参展商如需将物品带出展馆，须持有主办单位的物品出门证，经查验后方可放行。

　　▲严禁携带各种易燃、易爆危险品进馆，严禁在馆内吸烟、打闹、大声喧哗。

　　▲参展商在装卸、搬运、安装及撤离展品过程中，请勿损坏馆外绿地、花木。

　　▲参展商在展期内注意展位物品和随身携带物品的，提高警惕,谨防遗失,严防盗窃、诈骗行为。

　　▲凡需开展广场活动的单位，须事先向组委会办理相关手续，并服从统一管理。会展中心广场活动包括：形象宣传、演艺活动、聚会活动和产品促销活动等。

　　五、撤展时间安排

　　1、撤展时间

　　2018年8月26日16:00—20:00

　　2、撤展注意事项

　　1、2018年8月26日16:00之前严禁撤展；

　　2、撤展务必迅速、干净、彻底。展商应在规定得时间内将展品及特装材料搬离展馆，弃置的特装材料也须自行清出展馆，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在超出撤展规定时间以后未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的特装、改装展位，会展中心将将专门组织清理，相关企业需承担费用，搭建商将承担违约责任并获得惩罚；

　　3、接运展品的车辆于8月26日16:00后分时段进入展场，撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆，货车进场装货后立即开到馆外，未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。

　　4、如参展单位在规定的布（撤）展时间内未能完成作业，需延时加班的，相关费用由各参展单位支付，规定如下： 布（撤）展期间参展单位须于当天16时前在展览服务中心向展馆方提出延时加班申请并交纳相关费用。

　　▲如检查发现展位有违反展馆管理规定的，或不符合要求构成用电隐患的，展馆有权责令其整改或拆除，拒不整改的，展馆将不予供电。

　　六、消防、治安管理规定

　　为维护展会的正常秩序，防止各类事故发生，确保展会顺利进行，依据社会治安管理有关要求，制定本规定：

　　1、展会主办（承办）单位应遵守中华人民共和国公安部关于《群众性文化体育活动治安管理办法》和《机关、团体、企业、事业单位消防管理规定》精神依法办展。须办理：公安机关“许可举办活动决定书”、消防部门“消防检查申报表”方可进馆布展。

　　2、实行保卫责任制。按照“谁主办，谁负责”的原则，主办（承办）单位对展会的负责，并制定保卫方案，落实以防火、防爆、防盗