为给2016福州糖酒会提供更好的推广、交流场所,组委会将在展会期间设立“商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。
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一、2016福州糖酒会活动地点和时间安排
地点:福州海峡会展中心
中庭展区105会议室
时间:2016年10月20日—22日
二、2016福州糖酒会服务对象
2016福州糖酒会参展单位
三、2016福州糖酒会收费标准
组委会将酌情收取商务活动区使用费(收费标准另行通知),使用单位须在接到入选通知后2日内,将使用费全款汇至下述账户:(2016福州糖酒会时间、地点及会议安排,倒计时 )
收款单位:中糖新世纪会展(北京)有限公司
开户银行:建行北京车公庄支行
账号:11001069100053009463
四、2016福州糖酒会管理细则
1、使用单位须携带展位证,在相应场次活开始前半小时到“商务活动区现场服务处”办理使用手续。
2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
5、使用单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。
五、规划及配置说明:
会议室面积:158㎡(尺寸:16.8m×9.40m净高:4.2m)
1、摆台及容量:
标准课桌式:50人,较大容量:60人
标准剧院式:100人,较大容量:120人
标准口字型:30人,较大容量:40人
2、商务区配备下述物品:
(1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
(2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。(其余物品使用单位自行准备)
以上就是2016福州糖酒会商务活动区使用办法,大家可以详细的了解一下。2016福州糖酒会2016年10月20日即将开幕,届时欢迎大家的参与!