尊敬的参展商:
欢迎您参加“2015第九届(山东)糖酒食品交易会”(简称济南糖酒会)。为了让您能享受到完善、及时、周到的服务,确保展会在良好秩序环境下取得圆满成功,组委会特汇编本指南供您参考。
以下信息将详细介绍有关本次展会的参展事项及各项服务,请您仔细阅读,将有助于您的顺利参展。如本指南有未能详尽的信息,请与组委会联系(联系方式附后),我们会尽较大努力给您提供帮助和指导。对于您的支持,组委会表示衷心的感谢!
敬祝
商祺
2015第九届(山东)糖酒食品交易会组委会
2015年11月
一、展会时间安排
济南会展中心(导航搜索济南会展中心或济南高新区管委会即到) |
展商报到、布展时间 |
2015年11月18日 |
8:00—18:00 |
2015年11月19日 |
8:00—20:00 |
展览时间 |
2015年11月20—22日 |
展商入馆时间:8:30—9:00 |
观众入馆时间:9:00 |
闭馆时间:16:30 |
撤展时间 |
2015年11月22日 |
16:00 |
二、报到须知
1、为了能使您顺利报到,请您携带以下相关证件复印件,到展馆正门报到处按照现场标识,依次办理报到手续,未缴清款项的单位办完交款手续后,方可报到布展。
(1)参展费用汇款单或参展合同
(2)参展企业营业执照
(3)参展商品流通证
(4)参展商品卫生许可证
(5)参展食品的同一批次抽检报告
(6)参展商品产品合格证
(7)参展商品供货合同
(8)展会现场负责人身份证
备注:以上证件为复印件即可
2、报到后,请参展单位凭参展证、布展证或进货证,到展馆后门进货口携带物品进馆布展。
3、展会期间需24小时用电的展商(冰柜等),请您在报到期间到展馆的客户服务中心办理24小时用电手续。
4、展证数量:大会组委会向每个标准展位发放参展证3个。
三、布展须知
布展期间为了能使您顺利布展,请您注意以下事项:
1、每天布展时间,请不要超过每晚20:00,如果需要加班布展,请您在当日16:00前到展厅总服务台填写《申请单》,并缴纳相应加班费用。
2、特装展位的参展商请您注意展厅限高: 5米;
3、为了您与展馆的,施工时请您注意以下事项:
(1)展馆现场严禁使用易燃、易爆物品,施工现场禁止吸烟,严禁明火作业。
(2)严禁在馆内进行烧焊、喷漆、切割金属等工作。
(3)组委会有权切断有危险性的电源,拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置。
4、为了使展馆电源接驳有序,保证用电,所有电源接驳需经由展馆动力部执行,为了您的,请您不要自行接驳或将自备的电器连接到展馆的电线上,否则组委会有权拒绝供应电源。
5、请您爱护展馆展厅的所有建筑构造,请不要在展馆的地板、墙、门、柱子、展板等地方敲钉或打洞。
6、搭建布展时,请您在本展位面积区域内进行,不要占用公共通道,以便开展期间参观观众的使用。
7、为了您与其他展商及参观观众的,请您不要阻碍遮挡任何消防设施、设备、通道、防火卷帘门等地方。
8、特装展位的搭建商为了您能、顺利的搭建展位,请您注意以下事项:
(1)配置现场员并对进场施工人员进行培训和施工督导,严禁出现违反规范作业情况发生。
(2)所有高空作业应严格按照操作规程实施并做好防护。
(3)木制材料进馆前需涂刷防火材料,缆线均使用护套线,接电源请到客户服务中心申请接电,由会展中心电工人员为您接驳,请不要乱接电源。
9、中心特装位置搭建至少为桁架,组委会不提供标准展位,只提供光地面积,请参展商自行搭建;
10、特装展商请注意:办理完报到手续后,请您到客服中心办理特
装押金手续:桁架1000元、木制2000元。办理完毕后请凭押金条从展馆后门进货口进馆布展。
四、撤展须知
1、展会撤展时间:撤展当日下午16:00以后撤展,当晚撤完,请您遵守撤展时间。
2、撤展期间请参展商将展位内的所有物品,包括搭建物、展品等清运干净。
3、大会组委会特别提醒各位参展商:布展、撤展时间是展品及私人财物较易被盗的时段,参展商要特别注意保管好自己的私人物品及展品,在所有物品以及所租用的东西撤出展位前,务必留人看守展位。
五、须知
1、为保证展品,请参展商在布展、开展、撤展期间派专人看管好自己的财物、展品,这期间所有物品的将由参展商自行负责。
2、请遵守展馆的管理规定,遇有紧急情况要服从展馆保安人员的指挥。
3、为了您展品的,请参展人员按时到馆、离馆;即:上午8:30—9:00 进入展厅就位,下午16:30后在安保人员指导下离馆。
4、如发现展品丢失、损坏,请您要注意保护好现场,及时报失。如发现各种隐患及发生火情、治安事故等,请您除紧急处置外还要及时报告大会接待服务处,以便组委会协助您处理相关事故。
六、其它注意事项
1、展会开展期间,请参展商按照组委会要求佩戴参展证,凭进货证,在规定时间、规定地点进出货物,即:
布展期间:8:00—20:00 进货口:2C后门进货口
展览期间:8:30—9:30 进货口:2C后门进货口
2、为了使参展商能快速、便捷、有效地进出货物,后门进货口进车路线为:东进西出。
3、进入卸货区域内,请您服从管理人员指挥,不要在进货口停放车辆,堵塞卸货区行车路线;
4、严禁假冒伪劣产品进入展场,一经发现,组委会有权拒绝其产品进入展场,并提交相关部门追究其相关责任;
5、严禁拼凑挤占其他展位及展场公共区域,一经发现组委会有权将其展场。
6、根据《中华人民共和国食品法》有关规定,请参展企业的所有入口散装食品,安装防尘材料遮盖,设置隔离设施,其销售人员操作时须带口罩、手套、帽子等隔离衣。
七、会务组服务项目
(一)大会接待服务处:(地点:展馆正门西侧玻璃门)
1、负责办理报到手续,同时发放会议资料及证件
2、负责会议期间的咨询服务
咨询电话: 15854161028 李芳芳
(二)现场协调处:
1、负责展会布展期间的展位调整、协调
2、负责开展期间的展位管理、协调
咨询电话:13066010305 王春来
(三)媒体宣传处:
1、负责展会开展前后的宣传推广
2、负责展会开展后媒体采访、宣传
咨询电话:15253185131 韩子谦
(四)活动组织处:
负责展会现场活动的组织
咨询电话:15588898916 李霞
(五)后勤服务处(推荐):
负责大会用餐、用水的预订
咨询电话:13589026052 陈丛丛
(六)酒店预订服务(推荐):
酒店名称 |
价格(元/间) |
到展馆距离 |
星级 |
联系人 |
电话 |
济南会展酒店(组委会合作酒店) |
160元/标间(含早) |
步行约1分钟 |
准三星 |
刘经理 |
18678871726 |
济南七天连锁酒店 |
230元/标间 |
步行约10分钟 |
经济连锁型 |
前台 |
0531-58705777 |
济南鸿腾三馆商务酒店 (小鸭集团对面) |
138元/标间(含早) |
有公交车可直达 |
经济型 |
赵经理 |
18254192017 |
济南鸿腾三馆商务酒店(高新店) |
198元(含早) |
步行约10分钟 |
经济型 |
张经理 |
13156185149 |
山东夏日酒店 |
238(含早) |
公交可直达,开车约10分钟 |
三星 |
周经理 |
18663771008 |
济南明月大酒店 |
200 |
步行约10分钟 |
三星 |
李经理 |
13406400790 |
(七)特装展位搭建服务
服务内容:特装展位设