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2014第十届河南省糖酒会参展须知

编辑:小杰 发布时间:[2014/10/31 15:20:45] 文章来源:2014第十届河南省糖酒会
    2014第十届河南省糖酒会明日正是开幕,以下是此次糖酒会的参展要求。
    布展:2014年10月30日—10月31日, 两天,特展展位适当提前
    开展:2014年11月1日—11月2日,共计2天。 
    地点:郑州市金水区郑汴路96号中原博览中心 
    展商胸卡(布展证、展位证)
    展商胸卡是进入展览大厅的通行证明,并且应该在入馆、展览、撤展期间在展览大厅内佩带。胸卡严禁转借,如果胸卡丢失,请立即通知主办方。
    展览期间宣传
    参展单位在自己所属的展位范围以外的其它任何地方都不允许发布广告、演示或商业宣传。除得到主办方同意外,参展单位在自己所属展位范围之外的地方不允许另搭建分化展位。
展品与资料进出馆管理
    参展单位所有进馆的物品须接受门卫的安防检查,展会闭幕前,展品一律"许进不许出"。在展览的较后一天,参展单位的个人物品及手提展品可以在展览结束后出馆,在所有的手提物品出馆及租用物品收回之前,展台应有人看管。如果参展单位必须在展览期间将展品拿出展馆,则需持有主办单位开具的《参展单位物品出馆核准》(现场服务台处发放),并经组委会现场负责人签字后,才能放行。
    展位管理
    (1)严禁违规转让或转租(卖)展位。凡属展位实际使用单位与展位楣板标明的参展单位不一致,均视同违规转让或转租(卖)展位。包括:
    -联营名义将展位转给联营单位使用;
    -以供货或协作(含挂靠)名义将展位转给供货、协作、挂靠单位使用;
    -以借用名义将展位转给(借给)其它单位使用; 
    -未经许可擅自对调、对换展位;
    -供货、联营、协作等单位高价收取展位费或参展费;
    -其它违规转让或转租(卖)展位的行为。
    (2)展览期间不允许任何展台无人值守,所有展位须指定1名展位负责人。
    (3)展会期间各参展单位不得从事与展览业务无关的经营活动。 
    (4)展览正式开始后,除非获得主办单位许可,否则任何展品不可以从展台或者展览现场撤走。而在展览仍未正式结束前,任何展品及展台亦不得拆卸。
    (5)对违规的单位,作如下处理:
    -没收违规转让或转租(卖)展位所得。
    -对情节严重者,取消参展资格。
    (6)展会期间,将由组委会办事处组成的联合执法队对展位使用情况进行检查并记录。现场指挥中心负责对违规转让或转租(卖)摊位的单位进行处理。
    展品管理
    (1)参展展品
    A.展品(包括展位内张贴、摆放的产品宣传图片、资料以及未开包箱物品,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品)。 
    B.在参展单位摊位内有属下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任。
    -涉及商标、专利、版权的展品,或未携带合法权利证书(复印件)。
    -未按规定办理或携带展品参展协议的展品。
    -不能说明来源或归属的展品。
    -其它不符规定的展品。
    (2)展品管理
    A.各参展单位、参展团组须遵守知识产权保护的有关法规,确保参展技术和产品不构成侵权,并做好知识产权的自我保护工作。主办单位有权要求参展单位撤走被认定侵犯知识产权的展品。 
    B.严禁在现场销售假冒、伪劣产品,不得出现欺诈等恶劣行为,现场安排工商执法机关检查,如有违反将严肃处理。
    C.在展示宣传中不得出现政治问题,确保展位、宣传资料、名片、产品包装不出现其字样及内容。
保安
    虽然主办方对整个展览实施了必要的保安工作,但是主办方对展览之前、期间及之后发生的任何展品或参展单位私人财物的丢失和损坏,以及任何人员的损伤不负责任。展览现场将提供常规的保安服务,但参展单位仍需特别看管自己的展品和私人财物。 
    展台清洁
    展览会布、撤展期间的标准展位和公共区的清洁工作由场馆中心负责,特装展位的清洁由参展单位自行解决(进馆施工前须向指定承建商交纳押金)。展览开展期间,参展单位应保持展台内的一贯清洁,并将垃圾倒入指定的垃圾箱内。撤展期,有特装的参展单位须将其展位内的特装材料一并撤除。在规定时限内,展位内未撤除物品将作为无主物品处理。
保险/责任与风险
    A.参展单位需要为在入馆、开展及撤馆时引致对其它人员或物品之赔偿及有关费用承担所有责任,并保证主办单位及展馆不受此牵连。
    B.参展单位应对自己的展品或者其它贵重物品投保,以防失窃、丢失、或包括火灾等引起的各种损失。参展单位还应该为自已展位中的工作人员及邀请参观人士分别购买意外保险及第三者责任保险。
    C.在主办单位非能力控制之情况下,主办单位恕不负责:
  -任何妨碍展台搭建、竖立、完成、修改或拆撤工作进行的限制或情况
  -任何由会议中心提供的服务与设备
  -展览的全部或部分取消
  -展览规例的全部或部分修改或变动
    撤展规定
    为保持馆内良好秩序,糖酒会将于闭幕前发出《撤展通知》,对撤展工作作出详细规定。撤展时请遵守以下规则: 
    (1)展览于2013年8月31日15:30结束后,参展单位随即可以开始收拾装置、用品及文件材料。展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道,以便通道的地毯被移走。
    (2)展品运出展馆大门,凭组委会的放行条经门卫验核放行;
    (3)爱护馆内的一切设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的还要给予重罚;
    (4)除非参展商有特别说明,主办单位与大会指定运输代理将会在撤馆之后抛弃遗留在展览现场的任何物品或展品。
会刊资料
    按照河南糖酒会《会刊》编辑出版要求,为参展企业免费刊登300字以内的企业文字介绍以及彩页版面,如逾期未提交者,会刊将不再予以刊登。
    其他
    展会现场遇有困难请直接向“组委会服务中心”寻求帮助。
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