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2014重庆秋季糖酒会“葡萄酒商务活动区”管理细则

编辑:小杰 发布时间:[2014/9/16 9:04:26] 文章来源:2014重庆秋季糖酒会

    2014重庆秋季糖酒会“葡萄酒商务活动区”管理细则如下:
    1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前半小时到 “商务活动区现场服务处”办理使用手续。
    2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。
    3、如使用单位邀请人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。
    4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负完全责任,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。
    5、入选单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。
    6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。
    7、为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关观众的邀请工作。


    2014重庆秋季糖酒会“葡萄酒商务活动区”规划及配置说明:
    1、商务区依照课桌式布置,每场可容纳100人。
    2、组委会为每场商务区统筹免费配备下述物品:
    (1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。
    (2)酒具及物料配置:酒杯60个、冰桶2个、醒酒器2个、吐酒桶10个、冰块2袋。
   

3、会议室位置图:


4、规划效果图:


    附表:
    葡萄酒及烈酒商务活动区使用申请表

参展单位   展位号  
活动主题   联系人  
发布单位  
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